Reglement for kredsenes virksomhed

§ 1

Den årlige kredsgeneralforsamling indkaldes med mindst fire ugers varsel og afholdes senest seks uger før repræsentantskabsmødet. Kredsbestyrelsen giver senest 1. januar besked om tid og sted til JHF’s kontor, som derefter sørger for, at indkaldelse udsendes til kredsens foreninger.

Bestyrelses- og udvalgsmedlemmer har sammen med foreningsrepræ­sentanterne taleret på kredsgeneralforsamlingen. Revisorerne har ret til at overvære kredsgeneralforsamlingen og deltage i forhandlingerne vedrørende deres forretningsområde - dog uden stemmeret.

Ved kredsgeneralforsamlingen har hver forening to stemmer, der dog kan afgives af en repræsentant. Kun foreninger, der er tilstede og har betalt kontingent, har stemmeret. Herudover har hvert tilstedeværende kredsbestyrelsesmedlem én stemme. Alle afgørelser træffes ved almin­deligt stemmeflertal. Ved stemmelighed bortfalder et forslag. Kandidater til bestyrelse og udvalg behøver ikke at være klubrepræsentanter, men det kræves, at kandidaterne er medlem af en under kredsen tilhø­rende forening. Endvidere skal man være fyldt 18 år for at blive kandidat til bestyrelsen. Ansat personale på forbunds- og kredskonto­rer kan ikke vælges til udvalgs- eller bestyrelsesposter.

Overgangsordning: Ansat personale, der den 27. april 1996 var valgt til en kredsbestyrelsespost, kan dog opretholde denne, så længe genvalg til posten finder sted.

Forslag, der ønskes behandlet, skal af foreningerne tilsendes forman­den senest tre uger før mødedatoen. Som forslagsstiller har kredsbe­styrelsen samme rettigheder som foreningerne. Eventuelt indkomne forslag tilsendes foreningerne senest 10 dage før mødets afholdelse sammen med regnskabet og en beretning om kredsens virke i det foregående år. Ændringsforslag til de fremsendte forslag kan fremsæt­tes på kredsgeneralforsamlingen.

Ekstraordinær kredsgeneralforsamling skal afholdes såfremt 2/3 af kredsbestyrelsesmedlemmerne eller 20 % af kredsens foreninger for-langer det og indsender en motiveret dagsorden til kredsformanden, som derefter uden forsinkelse med otte dages varsel foranlediger ud­sendt indkaldelse til kredsens foreninger.

Kredsbestyrelsen kan herudover indkalde til kreds- og områdemøder, hvor spørgsmål af fælles interesse kan drøftes. På sådanne møder kan dog intet vedtages, som forpligter kredsbestyrelse eller foreninger.

Kredsgeneralforsamlingens dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent

2. Formanden aflægger beretning

3. Beretninger fra udvalgsformændene

4. Kassereren forelægger det reviderede regnskab

5. Behandling af indkomne forslag

6. Valg af kredsbestyrelse efter nedenstående bestemmelser

7. Valg af repræsentanter til JHF’s repræsentantskabsmøde

8. Valg af en revisor og en suppleant for en toårig periode/ eller valg af en registreret eller statsautoriseret revisor for en etårig periode.

9. Eventuelt.

For punkt 6 gælder følgende: I kredsene 1, 3, 5 og 7 vælges formand, dommer-, børne- og ungdomsudvalgsformand i ulige år, mens kasserer, turnerings-, uddannelses- og udtagelseskomitéformand (UK-formand) vælges i lige år.

I kredsene 2, 4, 6 og 8 vælges formand, dommer-, børne- og ungdoms­udvalgsformand i lige år, mens kasserer, turnerings- uddannelses- og UK-formand vælges i ulige år. På forlangende skal skriftlig afstemning foretages. Udtræder et udvalgs- eller bestyrelsesmedlem i valgperioden, kan bestyrelsen udpege et nyt medlem. Et sådant medlem er kon-stitueret indtil næste ordinære generalforsamling.

I øvrigt kan kredsbestyrelsen udvides efter behov med yderligere per­soner ved valg på kredsgeneralforsamlingen for en toårig periode. Sådanne personer kan ligeledes suppleres frem til førstkommende ordinære kredsgeneralforsamling, hvis de udtræder i perioden.

For kredsbestyrelsen gælder, at dens medlemmer kun må varetage én af de på kredsgeneralforsamlingen valgte bestyrelsesposter.

For punkt 8 gælder, at kredsgeneralforsamlingen efter indstilling fra kredsbestyrelsen kan beslutte, om der skal vælges to folke­valgte revisorer, eller revisionen skal forestås af en registreret eller statsautoriseret revisor.

Kredsformanden har ansvaret for, at navnene på de under punkt 7. valgte repræsentanter tilgår Forbundskontoret umiddelbart efter afhol­delsen af kredsgeneralforsamlingen.

§ 2

Den valgte kredsbestyrelse vælger efter kredsgeneralforsamlingen af sin midte en næstformand, der varetager formandens opgaver ved dennes forfald, ligesom kredsbestyrelsen skal udpege medlemmer til turnerings-, dommer-, uddannelses-, børne- og ungdomsudvalget samt udtagelseskomitéen. Alle udpegninger gælder i de nævnte tilfælde for en etårig periode.

Til turneringsudvalget kan kredsbestyrelsen udpege et antal med­lemmer, som sammen med udvalgsformanden forestår planlægning og afvikling af JHF’s turneringer i henhold til “Reglement for JHF’s turne­ringsudvalg”. Turneringsudvalgsformanden er medlem af forbundets turneringsudvalg.

Til uddannelsesudvalget kan kredsbestyrelsen udpege et antal med­lemmer, som sammen med udvalgsformanden varetager kredsens uddannelsesarbejde i henhold til “Reglement for JHF’s uddannelsesud­valg”. Uddannelsesudvalgsformanden er medlem af forbundets uddan­nelsesudvalg.

Til børneudvalget kan kredsbestyrelsen udpege et antal medlemmer, som sammen med udvalgsformanden varetager kredsens børnehånd­bold for aldersgruppen til og med 12 år i henhold til “Reglement for JHF’s børneudvalg”. Børneudvalgsformanden er medlem af forbundets børneudvalg.

Til ungdomsudvalget kan kredsbestyrelsen udpege et antal medlemmer, som sammen med udvalgsformanden varetager kredsens ungdomsar­bejde i aldersgruppen fra 13 år til og med 18 år i henhold til “Reglement for JHF’s ungdomsudvalg”. Ungdomsudvalgsformanden er medlem af forbundets ungdomsudvalg.

Til dommerudvalget udpeges det nødvendige antal medlemmer til varetagelse af dommerpåsætningen, -uddannelsen, -udviklingen og indstillingen, som sammen med udvalgsformanden varetager kredsens dommerarbejde i henhold til “Reglement for JHF’s dommerudvalg”. Dommerudvalgsformanden er medlem af forbundets dommerudvalg.

Til udtagelseskomitéen kan kredsbestyrelsen udpege et antal med­lemmer, som sammen med udvalgsformanden varetager kredsens udtagelse af spillere til repræsentative hold i kreds og forbund i henhold til ”Reglement for JHF’s udtagelseskomité. UK-formanden er medlem af forbundets udtagelseskomité.

Alle ovennævnte udvalg kan efter godkendelse af kredsbestyrelsen udpege hjælpere i lokale områder til at bistå udvalgene med arbejdet i området.

Udover den valgte kredsbestyrelse og de udpegede udvalgsmedlemmer kan kredsbestyrelsen udpege enkeltpersoner, arbejdsgrupper eller udvalg til varetagelse af særlige opgaver af midlertidig eller vedvarende karakter. Deltager kredsbestyrelsesudpegede personer i kredsbestyrel­sesmøder, har disse tale- men ikke stemmeret.

§ 3

Kredsbestyrelsen holder ved en kort beskrivelse forretningsudvalget orienteret om eventuelle tilføjelser til reglementet, herunder hvilke ar­bejdsgrupper, udvalg eller lignende af vedvarende karakter den i medfør af reglementets § 2 sidste afsnit har oprettet.

Snarest muligt efter valget af kredsbestyrelse og udpegning af udvalgs­medlemmer, samt valg eller udpegning af andre, der ønskes tilknyttet kredsens ledelse, foranlediger kredsformanden, at ændringer og tilføj­elser bliver ajourført i Idrætssystemet.

§ 4

Kredsbestyrelsen træffer afgørelse i alle lokale forhold i kredsen, her­under protester i henhold til JHF’s turneringsbestemmelser. Kredsbe­styrelsen skal, hvis en forening ønsker det, bistå denne med rådgivning omkring udførelsen af det daglige arbejde, ligesom kredsbestyrelsen om fornøden skal være foreningen behjælpelig med henvendelser til kommunale og statslige myndigheder.

Kredsbestyrelsen kan endvidere i et begrænset omfang træffe afgørelse i lokale sager, hvor en forening under kredsen - eller et medlem af en forening under kredsen - overtræder “Love for Jydsk Håndbold For­bund”, § 9. Kredsbestyrelsen kan alene tildele foreningen eller med­lemmet en advarsel, en irettesættelse henholdsvis idømme en bøde på op til kr. 1.000,- til foreningen. I alle andre tilfælde, herunder grovere eller gentagne tilfælde af overtrædelser, skal sagen forelægges og afgøres af JHF’s forretningsudvalg. Kredsen bør også ved propagande­rende foranstaltninger og arrangementer såsom opvisningskampe, cupturneringskampe, kampe for udvalgte hold, samt stævner og andre arrangementer for børn og unge søge at fastholde og øge interessen for håndboldspillet.

§ 5

Regnskabsåret er kalenderåret.

Kredsens økonomi og regnskab varetages af kredsens kasserer. Revi­sion af regnskabet skal være afsluttet så betids, at det reviderede årsregnskab kan forelægges kredsgeneralforsamlingen til godkendelse.

Revisionen varetages af de to kredsgeneralforsamlingsvalgte revisorer, der vælges for to år ad gangen med en på hvert års kredsgeneral­forsamling. Er en af disse ude af stand til at træde i funktion, indtræder en af de på kredsgeneralforsamlingen valgte suppleanter i dennes sted.

Det er en betingelse for at kunne vælges som revisor eller suppleant, at den pågældende ikke bestrider andre hverv indenfor kredsens ledelse.

Såfremt kredsgeneralforsamlingen beslutter, at revisionen skal foretages af en registreret eller statsautoriseret revisor bortfalder varetagelsesbestemmelsen i tidligere afsnit.

Ovenstående reglement kan ændres af repræsentantskabet ved almin­delig stemmeflertal.