REGLEMENT FOR KREDSENES VIRKSOMHED
§ 1
Den årlige kredsgeneralforsamling indkaldes med mindst fire ugers varsel og afholdes senest seks uger før repræsentantskabsmødet. Kredsbestyrelsen giver senest 1. januar besked om tid og sted til JHF’s kontor, som derefter sørger for, at indkaldelse udsendes til kredsens foreninger.
Bestyrelses- og udvalgsmedlemmer har sammen med foreningsrepræsentanterne taleret på kredsgeneralforsamlingen. Revisorerne har ret til at overvære kredsgeneralforsamlingen og deltage i forhandlingerne vedrørende deres forretningsområde - dog uden stemmeret.
Ved kredsgeneralforsamlingen har hver forening to stemmer, der dog kan afgives af en repræsentant. Kun foreninger, der er tilstede og har betalt kontingent, har stemmeret. Herudover har hvert tilstedeværende kredsbestyrelsesmedlem én stemme. Alle afgørelser træffes ved almindeligt stemmeflertal. Ved stemmelighed bortfalder et forslag. Kandidater til bestyrelse og udvalg behøver ikke at være klubrepræsentanter, men det kræves, at kandidaterne er medlem af en under kredsen tilhørende forening. Endvidere skal man være fyldt 18 år for at blive kandidat til bestyrelsen. Ansat personale på forbunds- og kredskontorer kan ikke vælges til udvalgs- eller bestyrelsesposter.
Overgangsordning: Ansat personale, der den 27. april 1996 var valgt til en kredsbestyrelsespost, kan dog opretholde denne, så længe genvalg til posten finder sted.
Forslag, der ønskes behandlet, skal af foreningerne tilsendes formanden senest tre uger før mødedatoen. Som forslagsstiller har kredsbestyrelsen samme rettigheder som foreningerne. Eventuelt indkomne forslag udsendes pr. mail til foreningerne senest 10 dage før mødets afholdelse sammen med dagsorden, regnskab og beretningerom kredsens virke i det foregående år. Ændringsforslag til de fremsendte forslag kan fremsættes på kredsgeneralforsamlingen.
Ekstraordinær kredsgeneralforsamling skal afholdes såfremt 2/3 af kredsbestyrelsesmedlemmerne eller 20 % af kredsens foreninger for-langer det og indsender en motiveret dagsorden til kredsformanden, som derefter uden forsinkelse med otte dages varsel foranlediger udsendt indkaldelse til kredsens foreninger.
Kredsbestyrelsen kan herudover indkalde til kreds- og områdemøder, hvor spørgsmål af fælles interesse kan drøftes. På sådanne møder kan dog intet vedtages, som forpligter kredsbestyrelse eller foreninger.
Kredsgeneralforsamlingens dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Formanden aflægger beretning
3. Beretninger fra udvalgsformændene
4. Kassereren forelægger det reviderede regnskab
5. Behandling af indkomne forslag
6. Valg af kredsbestyrelse efter nedenstående bestemmelser
7. Valg af repræsentanter til JHF’s repræsentantskabsmøde
8. Valg af en revisor og en suppleant for en toårig periode/ eller valg af en registreret eller statsautoriseret revisor for en etårig periode.
9. Eventuelt.
For punkt 6 gælder følgende: I kredsene 1, 3, 5 og 7 vælges formand, dommer-, børne- og ungdomsudvalgsformand i ulige år, mens kasserer, turnerings-, uddannelses- og eliteudvalgsformand vælges i lige år.
I kredsene 2, 4, 6 og 8 vælges formand, dommer-, børne- og ungdomsudvalgsformand i lige år, mens kasserer, turnerings- uddannelses- og eliteudvalgsformand vælges i ulige år. På forlangende skal skriftlig afstemning foretages. Udtræder et udvalgs- eller bestyrelsesmedlem i valgperioden, kan bestyrelsen udpege et nyt medlem. Et sådant medlem er konstitueret indtil næste ordinære generalforsamling.
I øvrigt kan kredsbestyrelsen udvides efter behov med yderligere personer ved valg på kredsgeneralforsamlingen for en toårig periode. Sådanne personer kan ligeledes suppleres frem til førstkommende ordinære kredsgeneralforsamling, hvis de udtræder i perioden.
For kredsbestyrelsen gælder, at dens medlemmer kun må varetage én af de på kredsgeneralforsamlingen valgte bestyrelsesposter. Børne- og ungdomsudvalget kan dog varetages af et og samme bestyrelsesmedlem.
For punkt 8 gælder, at kredsgeneralforsamlingen efter indstilling fra kredsbestyrelsen kan beslutte, om der skal vælges to folkevalgte revisorer, eller revisionen skal forestås af en registreret eller statsautoriseret revisor.
Kredsformanden har ansvaret for, at navnene på de under punkt 7. valgte repræsentanter tilgår Forbundskontoret umiddelbart efter afholdelsen af kredsgeneralforsamlingen.
§ 2
Den valgte kredsbestyrelse vælger efter kredsgeneralforsamlingen af sin midte en næstformand, der varetager formandens opgaver ved dennes forfald, ligesom kredsbestyrelsen skal udpege medlemmer til turnerings-, dommer-, uddannelses-, børne-, ungdoms- og eliteudvalget. Alle udpegninger gælder i de nævnte tilfælde for en etårig periode.
Til turneringsudvalget kan kredsbestyrelsen udpege et antal medlemmer, som sammen med udvalgsformanden forestår planlægning og afvikling af JHF’s turneringer i henhold til "Reglement for JHF’s turneringsudvalg". Turneringsudvalgsformanden er medlem af forbundets turneringsudvalg.
Til uddannelsesudvalget kan kredsbestyrelsen udpege et antal medlemmer, som sammen med udvalgsformanden varetager kredsens uddannelsesarbejde i henhold til "Reglement for JHF’s uddannelsesudvalg". Uddannelsesudvalgsformanden er medlem af forbundets uddannelsesudvalg.
Til børneudvalget kan kredsbestyrelsen udpege et antal medlemmer, som sammen med udvalgsformanden varetager kredsens børnehåndbold for aldersgruppen til og med 12 år i henhold til "Reglement for JHF’s børneudvalg". Børneudvalgsformanden er medlem af forbundets børneudvalg.
Til ungdomsudvalget kan kredsbestyrelsen udpege et antal medlemmer, som sammen med udvalgsformanden varetager kredsens ungdomsarbejde i aldersgruppen fra 13 år til og med 18 år i henhold til "Reglement for JHF’s ungdomsudvalg". Ungdomsudvalgsformanden er medlem af forbundets ungdomsudvalg.
Til dommerudvalget udpeges det nødvendige antal medlemmer til varetagelse af dommerpåsætningen, -uddannelsen, -udviklingen og indstillingen, som sammen med udvalgsformanden varetager kredsens dommerarbejde i henhold til "Reglement for JHF’s dommerudvalg". Dommerudvalgsformanden er medlem af forbundets dommerudvalg.
Til eliteudvalget kan kredsbestyrelsen udpege et antal medlemmer, som sammen med udvalgsformanden varetager kredsens udtagelse af spillere til repræsentative hold i kreds og forbund i henhold til "Reglement for JHF’s eliteudvalg. Eliteudvalgsformanden er medlem af forbundets eliteudvalg.
Alle ovennævnte udvalg kan efter godkendelse af kredsbestyrelsen udpege hjælpere i lokale områder til at bistå udvalgene med arbejdet i området.
Udover den valgte kredsbestyrelse og de udpegede udvalgsmedlemmer kan kredsbestyrelsen udpege enkeltpersoner, arbejdsgrupper eller udvalg til varetagelse af særlige opgaver af midlertidig eller vedvarende karakter. Deltager kredsbestyrelsesudpegede personer i kredsbestyrelsesmøder, har disse tale- men ikke stemmeret.
§ 3
Kredsbestyrelsen holder ved en kort beskrivelse forretningsudvalget orienteret om eventuelle tilføjelser til reglementet, herunder hvilke arbejdsgrupper, udvalg eller lignende af vedvarende karakter den i medfør af reglementets § 2 sidste afsnit har oprettet.
Snarest muligt efter valget af kredsbestyrelse og udpegning af udvalgsmedlemmer, samt valg eller udpegning af andre, der ønskes tilknyttet kredsens ledelse, foranlediger kredsformanden, at ændringer og tilføjelser bliver ajourført i Idrætssystemet.
§ 4
Kredsbestyrelsen træffer afgørelse i alle lokale forhold i kredsen, herunder protester i henhold til JHF’s turneringsbestemmelser. Kredsbestyrelsen skal, hvis en forening ønsker det, bistå denne med rådgivning omkring udførelsen af det daglige arbejde, ligesom kredsbestyrelsen om fornøden skal være foreningen behjælpelig med henvendelser til kommunale og statslige myndigheder.
Kredsbestyrelsen kan endvidere i et begrænset omfang træffe afgørelse i lokale sager, hvor en forening under kredsen - eller et medlem af en forening under kredsen - overtræder "Love for Jydsk Håndbold Forbund", § 9. Kredsbestyrelsen kan alene tildele foreningen eller medlemmet en advarsel, en irettesættelse henholdsvis idømme en bøde på op til kr. 1.000,- til foreningen. Kredsbestyrelsen kan idømme en dommer karantæne i en nærmere tidsbestemt periode efter skriftlig indstilling fra kredsens dommerudvalg. I alle andre tilfælde, herunder grovere eller gentagne tilfælde af overtrædelser, skal sagen forelægges og afgøres af JHF’s forretningsudvalg. Kredsen bør også ved propaganderende foranstaltninger og arrangementer såsom opvisningskampe, cupturneringskampe, kampe for udvalgte hold, samt stævner og andre arrangementer for børn og unge søge at fastholde og øge interessen for håndboldspillet.
§ 5
Regnskabsåret er kalenderåret.
Kredsens økonomi og regnskab varetages af kredsens kasserer. Ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom samt kautionsforhold tegnes kredsen af bestyrelsen. I andre forhold tegnes kredsen af formand og kasserer. Ved fravær af en af disse tegnes kredsen af den nærværende sammen med et bestyrelsesmedlem. Revision af regnskabet skal være afsluttet så betids, at det reviderede årsregnskab kan forelægges kredsgeneralforsamlingen til godkendelse.
Revisionen varetages af de to kredsgeneralforsamlingsvalgte revisorer, der vælges for to år ad gangen med en på hvert års kredsgeneralforsamling. Er en af disse ude af stand til at træde i funktion, indtræder en af de på kredsgeneralforsamlingen valgte suppleanter i dennes sted.
Det er en betingelse for at kunne vælges som revisor eller suppleant, at den pågældende ikke bestrider andre hverv indenfor kredsens ledelse.
Såfremt kredsgeneralforsamlingen beslutter, at revisionen skal foretages af en registreret eller statsautoriseret revisor bortfalder varetagelsesbestemmelsen i tidligere afsnit.
Ovenstående reglement kan ændres af bestyrelsen ved almindelig stemmeflertal.
Således vedtaget på bestyrelsesmødet den 11. juni 2009.