LOVE FOR JYDSK HÅNDBOLD FORBUND
§ 1
Forbundets navn er Jydsk Håndbold Forbund (JHF). Det er stiftet den 4. november 1933 som distriktsforbund for Jylland tilsluttet Dansk Håndbold Forbund (DHF) under Danmarks Idræts-Forbund (DIF) og underkastet de for disse forbund til enhver tid gældende love og bestemmelser.
§ 2
Forbundets hjemsted er Århus.
§ 3
Forbundets formål er gennem almen ledelsesfunktion at fremme udbredelsen og udviklingen af håndboldspillet i Jylland. JHF tilbyder kvalificerede foreninger medlemsskab og deltagelse i forbundets turneringer, som afvikles i henhold til DHF’s turneringsreglement med de for JHF til enhver tid gældende tilføjelser.
JHF virker i samarbejde med DHF for at uddanne, dygtiggøre og klassificere dommere, ligesom forbundet i samarbejde med DHF forestår uddannelse af trænere, instruktører og ledere.
Forbundet varetager i den udstrækning, det er muligt, på enhver måde de tilknyttede foreningers interesser overfor myndigheder og organisationer.
§ 4
Som medlemmer af forbundet kan optages håndboldspillende foreninger i Jylland, såfremt foreningens love ikke indeholder bestemmelser, der strider mod DIF’s, DHF’s og JHF’s love og bestemmelser.
Ingen forening kan optages som medlem i JHF uden samtidig optagelse i DHF.
Foreninger, der ønsker optagelse i forbundet, tilsendes JHF’s love og to eksemplarer af DHF’s officielle optagelsesskemaer, som i udfyldt stand returneres til JHF sammen med to eksemplarer af foreningens love. Når optagelsen er godkendt af forbundets forretningsudvalg, tilsendes der straks foreningen meddelelse herom, men optagelsen er først gyldig, når anerkendelse af optagelse i DHF foreligger.
Såfremt forretningsudvalget nægter en forening optagelse af anden grund end de i denne § stk. 1 omtalte betingelser, vil foreningen kunne kræve sagen forelagt det ordinære repræsentantskabsmøde og vil da være berettiget til at sende repræsentanter med adgang til at udtale sig om spørgsmålet. Ved sagens afgørelse er almindeligt stemmeflertal afgørende.
Udmeldelse af DHF og JHF skal ske med mindst tre måneders varsel til en 31. december ved skriftlig meddelelse i to eksemplarer til JHF’s kontor.
§ 5
JHF’s idrætslige aktiviteter omfatter uddannelse af ledere, trænere og dommere samt afholdelse af arrangementer for børn og unge. Forbundet forestår ligeledes udskrivning og afvikling af turneringer for hold fra de foreninger, der er medlemmer af forbundet. Turneringerne gennemføres i den form og det omfang, som er vedtaget i bestyrelsen.
§ 6
I kontingent erlægger foreningerne årligt et af bestyrelsen fastsat beløb til JHF. Endvidere betaler foreningerne kontingent til DHF som fastsat i DHF’s love.
Kontingent til JHF forfalder til betaling hver 1. april. Indløses opkrævning på kontingent ikke rettidig og finder indbetaling derefter ikke sted senest 10 dage efter en ved anbefalet brev fremsendt påmindelse, kan den pågældende forening, til kontingentet er betalt, udelukkes af JHF ved beslutning i forretningsudvalget, som ligeledes træffer beslutning om sagens overgivelse til DHF’s forretningsudvalg med anmodning om udelukkelse af DHF og eventuelt DIF.
Kontingentrestance til DHF medfører, når dette forbund stiller krav derom, udelukkelse af JHF.
Arrangement af og deltagelse i stævner og turneringer er afhængig af, at foreningen ikke er i restance til kredse og forbund.
§ 7
Forretningsudvalget kan endvidere udelukke foreninger for anden gæld til JHF, øvrige distriktsforbund, foreninger m.v., når gælden trods påkrav og rimelig frist ikke bliver betalt. Udelukkelse kan endvidere foretages af forretningsudvalget, når der mellem de i forbundet stående foreninger opstår økonomisk mellemværende, hvor dette fremkommer som følge af arrangementer foranlediget af de af JHF planlagte turneringer, og når mellemværendet, efter at forretningsudvalget har haft sagen til pådømmelse trods pådømmelse ikke er blevet betalt.
§ 8
Foreninger og deres medlemmer er forpligtede til:
1. at underkaste sig DIF’s, DHF’s og JHF’s love og reglementer og alle i henhold hertil trufne bestemmelser.
2. at yde JHF og dets organer enhver bistand, der måtte forlanges til varetagelse af forbundets opgaver.
3. at give oplysning på alle tryksager om medlemsskabet af JHF og DHF under DIF.
4. at give medlemmer af DIF’s bestyrelse og amatør- og ordensudvalg, DHF’s bestyrelse og udvalg samt andre med DHF’s legitimationskort forsynede personer adgang til alle entrégivende kampe, stævner og turneringer under JHF og DHF. Samme ret har personer forsynet med JHF’s legitimationskort. Personer forsynet med kredslegitimationskort har - med undtagelse af landskampe eller kampe hvori landshold er impliceret - kun denne ret i den kreds, hvor legitimationskortet er udstedt.
5. at indsende adresseændringer, herunder ændringer i foreningernes ledelser, skriftligt straks efter ændringen til JHF.
§ 9
Handler en forening eller et medlem af en forening under JHF mod de for DIF, DHF eller JHF gældende love og bestemmelser eller krænker idrættens eller forbundets anseelse ved sin adfærd, kan JHF’s forretningsudvalg tildele foreningen eller medlemmet advarsler, irettesættelser eller bøder, enten med et beløb én gang for alle fra kr. 100,- til kr. 2000,- eller i form af dagbøder fra kr. 10,- til kr. 25,-. I grovere eller gen-tagne tilfælde kan træffes bestemmelse om udelukkelse fra kampe eller udelukkelse - midlertidigt eller endeligt - fra JHF.
I alle tilfælde, hvor der træffes bestemmelse om udelukkelse fra forbundet, kan sagen, inden 14 dage efter at den pågældende har modtaget underretning om kendelsen, indankes for JHF’s amatør- og ordensudvalg. (Karantæner idømt efter turneringsreglementets stk. 6 kan principielt ikke ankes - se dog stk. 6.19).
For afgørelser truffet af forretningsudvalget eller JHF’s amatør- og ordensudvalg, der i medfør af DHF’s love kan ankes, skal ankefrist meddeles sammen med kendelsen.
§ 10
Forbundets anliggender varetages af:
Repræsentantskabet
Bestyrelsen
Forretningsudvalget
Kredsbestyrelsen
Børneudvalget
Dommerudvalget
Turneringsudvalget
Uddannelsesudvalget
Ungdomsudvalget
Eliteudvalget
Amatør- og ordensudvalget
§ 11
Repræsentantskabet er forbundets øverste myndighed. Repræsentantskabet består af bestyrelsen, formændene for de stående udvalg samt 40 udvalgte repræsentanter fra JHF’s otte kredse. De 40 kredsrepræsentanter fordeles således, at hver kreds vælger fem repræsentanter.
Kredsrepræsentanter vælges hvert år på den ordinære kredsgeneralforsamling. Ved evt. forfald af kredsrepræsentanter suppleres disse af kredsbestyrelsen.
Ansat personale på forbunds- eller kredskontorer kan ikke vælges som repræsentanter.
Overgangsordning: Personale, der den 27. april 1996 var valgt til en kredsbestyrelsespost, kan vælges som repræsentanter, så længe genvalg til samme kredsbestyrelsespost finder sted.
Skriftlig meddelelse om valget sendes til JHF’s kontor umiddelbart efter kredsgeneralforsamlingen underskrevet af kredsformanden. På repræsentantskabsmødet har bestyrelsens medlemmer og repræsentanter hver én stemme. Ved mødets begyndelse foretager dirigenten optælling af de tilstedeværende stemmeberettigede repræsentanter.
DHF’s forretningsudvalg samt JHF’s udvalgsmedlemmer har adgang til repræsentantskabsmøderne med taleret, men har kun stemmeret, hvis de samtidig er valgt som repræsentanter.
Revisorerne har ret til at overvære repræsentantskabsmøderne og deltage i forhandlingerne vedrørende deres forretningsområde - dog uden stemmeret.
§ 12
Det ordinære repræsentantskabsmøde skal normalt afholdes senest 15. maj.
Datoen fastsættes af bestyrelsen senest ved udgangen af november måned.
Forretningsudvalget udsender indkaldelse til repræsentanterne med mindst 5 ugers varsel.
Repræsentanternes forslag, der ønskes behandlet, skal være forretningsudvalget i hænde senest 4 uger før mødets afholdelse. Indkomne forslag tillige med det reviderede regnskab tilsendes repræsentanterne senest 14 dage før mødets afholdelse.
Ændringsforslag til de fremsendte forslag skal være forretningsudvalget i hænde senest 8 dage før mødets afholdelse. Dagen efter sidste frist for indsendelse af ændringsforslag udsendes disse til repræsentanterne ved forbundskontorets foranstaltning.
§ 13
Dagsorden for det ordinære repræsentantskabsmøde er følgende:
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Udvalgenes beretninger
4. Kassereren forelægger det reviderede regnskab til godkendelse
5. Behandling af indkomne forslag
6. Valg af:
I ulige år
a. Formand
b. Ungdomsudvalgsformand
c. Dommerudvalgsformand
d. Eliteudvalgsformand
I lige år
a. Næstformand
b. Kasserer
c. Uddannelsesudvalgsformand
d. Børneudvalgsformand
e. Turneringsudvalgsformand
7. Valg af en revisor og en suppleant for en to-årig periode
8. Valg af medlemmer til amatør- og ordensudvalget
9. Fastsættelse af næste års mødested
10. Eventuelt.
§ 14
Ved afstemninger på repræsentantskabsmødet er simpelt stemmeflertal afgørende. Dog kræves for lovændringer, at mindst to tredjedele af de tilstedeværende repræsentanters stemmer afgives herfor. På forlangende skal skriftlig afstemning foretages, og hertil vælges to stemmetællere.
§ 15
Ekstraordinært repræsentantskabsmøde kan indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst tre af forbundets kredse på forudgående kredsgeneralforsamling har vedtaget at anmode derom. Med anmodningen skal følge motiveret forslag til optagelse på dagsordenen.
§ 16
Bestyrelsen består af 11 medlemmer, nemlig formand, næstformand og kasserer, der er repræsentantskabsvalgte, samt de otte kredsformænd.
Kredsformændene kan ved forfald lade sig remplacere af et kredsbestyrelsesmedlem.
For bestyrelsen gælder, at medlemmer af denne ikke kan være formand for én under JHF stående forenings hoved- eller håndboldafdeling eller være ansat i forbundet.
Ansat personale, der er omfattet af den i § 11 nævnte overgangsordning, kan ikke remplacere en kredsformand med mindre bestyrelsen i særlige tilfælde har givet dispensation.
Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden og skal indkaldes når mindst 3bestyrelsesmedlemmer begærer det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 7 medlemmer, inklusive ovennævnte remplacenter, er til stede. Ved stemmelighed i bestyrelsen er formandens stemme udslagsgivende.
På bestyrelsesmøderne giver forretningsudvalget en kort redegørelse for den nærmeste fremtids arbejde, ligesom det ved referater løbende holder bestyrelsen underrettet om sine aktiviteter.
Bestyrelsen skal til de ordinære møder indkaldes med mindst 10 dages varsel og dagsordenen, som bestyrelsen selv fastsætter, skal foreligge senest fem dage før mødets afholdelse. Forbundets generalsekretær deltager i bestyrelsens møder, fungerer som sekretær og deltager i forhandlingerne, men uden stemmeret.
De repræsentantskabsvalgte formænd for de stående udvalg deltager i mindst to årlige bestyrelsesmøder. Udtræder et repræsentantskabsvalgt medlem af et af udvalgene indenfor valgperioden, kan bestyrelsen udpege en stedfortræder indtil det næste ordinære repræsentantskabsmøde.
Kandidater til bestyrelse og udvalg behøver ikke at være repræsentanter, men det kræves, at kandidaterne er medlem af en under forbundet tilhørende forening. Endvidere skal man være fyldt 18 år for at blive kandidat til bestyrelsen.
Udvalgene fastsætter selv deres forretningsorden, ligesom de ved referater holder bestyrelsen løbende underrettet om udvalgets arbejde. Til hvert repræsentantskabsmøde aflægger udvalgene beretning for det forudgående års virksomhed.
Bestyrelsen forpligtes til at varetage den visionære og fremtidsrettede del af forbundets arbejde, hvorfor den har mulighed for at nedsætte ad hoc-udvalg til løsning af særlige opgaver eller analysering og undersøgelse af fremsatte ideer.
Endvidere skal bestyrelsen drøfte arbejdet i DHF´s bestyrelse og udvalg samt tage stilling til forslag til repræsentantskabsmøder m.v.
Ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom samt kautionsforhold tegnes forbundet af bestyrelsen. I andre forhold tegnes forbundet af formand og kasserer. Ved fravær af en af disse tegnes forbundet af den nærværende sammen med næstformanden.
§ 17
Forretningsudvalget består af fire medlemmer. Formand, næstformand og kasserer vælges af repræsentantskabet for to år ad gangen. Der vælges yderligere et medlem til forretningsudvalget blandtbestyrelsens medlemmer for ét år ad gangen. Formanden vælges i ulige år, medens næstformand og kassereren vælges i lige år.
Forbundets repræsentantskabsvalgte forretningsudvalgsmedlemmer må ikke have sæde i en kredsbestyrelse, ligesom kredsformændene heller ikke kan indgå som udvalgsmedlemmer. For nævnte to grupper samt JHF’s udvalgsformænd gælder, at de heller ikke kan være formand for én under JHF stående forenings hoved- eller håndboldafdeling. Forbundets bestyrelsesmedlemmer må kun varetage én bestyrelsespost.
Forbundets generalsekretær deltager i forretningsudvalgets møder, fungerer som sekretær og deltager i forhandlingerne, men uden stemmeret.
Udtræder et udvalgs- eller forretningsudvalgsmedlem i valgperioden, kan bestyrelsen udpege et nyt medlem. Et således udpeget medlem er konstitueret indtil det næste ordinære repræsentantskabsmøde.
Forretningsudvalget har den overordnede styring og sammen med det ansatte personale den daglige administrative ledelse af forbundet og træffer under ansvar overfor bestyrelse og repræsentantskab afgørelse i alle spørgsmål angående forbundets virksomhed.
Med det formål at kunne fordele arbejdet bedst muligt har forretningsudvalget mulighed for at nedsætte såvel midlertidige som mere permanente arbejdsgrupper.
Forretningsudvalget fastsætter selv sin forretningsorden og er beslutningsdygtigt, når to medlemmer er tilstede.
Ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom tegnes forbundet af bestyrelsen. I andre forhold - herunder kautionsforhold - tegnes forbundet af formand og kasserer. Ved fravær af en af disse tegnes forbundet af den nærværende sammen med næstformanden.
§ 18
For at sikre JHF’s foreninger adgang til på lokalt plan at kunne være medbestemmende om de forhold, hvorunder de tilmeldte hold afvikler deres håndboldaktiviteter, har JHF baseret sin lokale ledelse på en opdeling i 8 kredse, hvor en af foreningerne valgt kredsledelse varetager de opgaver, som naturligt bør løses i tæt samarbejde med foreningslederne.
JHF er inddelt i otte kredse. Grænserne mellem de enkelte kredse fastsættes af JHF’s bestyrelse.
§ 19
Kredsbestyrelsen skal mindst bestå af en formand (medlem af JHF’s bestyrelse), en kasserer, en turnerings-, en dommer-, en uddannelses-, en ungdoms- en børneudvalgsformand og en eliteudvalgsformand, men kan i øvrigt suppleres efter behov. Kredsbestyrelsen kan konstituere sig med et forretningsudvalg, der varetager den daglige ledelse af kredsens virksomhed med fornøden kontakt til den øvrige del af kredsledelsen. Kredsbestyrelsen vælger af sin midte en næstformand, der varetager formandens opgaver ved dennes forfald.
Kredsbestyrelsen udøver sin virksomhed under ansvar overfor forbundets bestyrelse i overensstemmelse med de til enhver tid gældende love og reglementer, ligesom den er pligtig til at holde bestyrelsen underrettet om alle sager af ekstraordinær karakter
Kredsbestyrelsen modtager JHF’s legitimationskort.
§ 20
Forbundets stående udvalg omfatter, som det fremgår af reglementerne for fagområderne, turneringen, dommerne, uddannelsen, børnene, ungdommen samt eliten. Udvalgsformændene vælges på repræsentantskabsmødet, medens de øvrige medlemmer indsættes og vælges i henhold til reglementet for det pågældende fagområde.
Hvert fagområde varetager den overordnede ledelse og planlægning i henhold til de til enhver tid gældende reglementer og under ansvar overfor forretningsudvalget og bestyrelsen.
Udtræder et repræsentantskabsvalgt eller et af bestyrelsen indsat medlem af et af udvalgene, kan bestyrelsen udpege en stedfortræder indtil næste repræsentantskabsmøde eller konstitueringstidspunkt. Kredsbestyrelserne har samme mulighed, hvis deres udvalgs- eller indsatte udvalgsmedlemmer udtræder af et tilsvarende kredsudvalg i valgperioden. De enkelte fagområder fastsætter selv deres forretningsorden og aflægger en gang om året beretning for deres virksomhed.
De enkelte fagområder er forpligtet til at holde forretningsudvalget og bestyrelsen underrettet om alle sager af ekstraordinær karakter og besvare alle spørgsmål, som forretningsudvalget og bestyrelsen måtte stille dem, ligesom fagområderne er forpligtet til at efterkomme alle påbud og retningslinier, som måtte blive givet dem af forretningsudvalget og bestyrelsen vedrørende deres virksomhed.
Udvalgsformændene er ligeledes forpligtet til én gang årligt at udarbejde en handlingsplan for udvalget med tilhørende budgetter til forelæggelse for bestyrelsen til godkendelse.
Afvigelser fra budgetterne forelægges for forretningsudvalget.
§ 21
Repræsentantskabet vælger tre medlemmer til amatør- og ordensudvalget samt yderligere et tiltrædende medlem.
Valgene gælder for to år, således at to ordinære medlemmer afgår i lige år og udvalgets to andre medlemmer afgår i ulige år.
Udvalgets medlemmer må ikke deltage i ledelsen af JHF eller være medlem i noget andet udvalg eller have anden funktion under forbundet.
Udvalget vælger selv sin formand og fastsætter selv sin forretningsgang.
Udvalget kan behandle alle sager, der i henhold til § 6, 7 og 9 indankes for dette, og i det hele taget alle sager, der i henhold til gældende love og turneringsreglement har medført, at JHF’s forretningsudvalg har afsagt kendelse om udelukkelse eller karantæne af en forening eller et medlem af en forening under JHF, dog ikke karantæne som følge af klubskifte eller som følge af indberetninger efter turneringsreglementets stk. 6.
Før en sag vedrørende udelukkelse appelleres til DHF - respektive DIF - må den først have været behandlet af JHF’s amatør- og ordensudvalg.
§ 22
Regnskabsåret er kalenderåret.
Kassereren skal senest den 1. marts aflevere det afsluttede regnskab for det forløbne år tillige med alt til regnskabet hørende regnskabsmateriale til revision.
Revision af regnskabet skal senest 1 måned efter være afsluttet og afleveret til forretningsudvalget. Revisorerne har til enhver tid adgang til at kontrollere relevant regnskabsmateriale.
Revisionen varetages af to af repræsentantskabet valgte revisorer, der vælges for to år ad gangen med en på hvert års repræsentantskabsmøde. Er en af disse ude af stand til at træde i funktion, indtræder en af de på repræsentantskabsmødet valgte suppleanter i dennes sted.
Det er en betingelse for at kunne vælges som revisor eller suppleant, at den pågældende ikke bestrider andre hverv indenfor JHF’s ledelse.
§ 23
JHF’s ærestegn, der omfatter en guldnål og en sølvnål, kan kun uddeles af bestyrelsen eller forretningsudvalget i henhold til de derfor gældende propositioner.
§ 24
Forbundet kan kun opløses, når der på et repræsentantskabsmøde, hvortil der er indkaldt med dette punkt særskilt på dagsordenen, er mødt mindst fire femtedele af alle valgte repræsentanter og mindst fire femtedele af disse stemmer herfor.
Såfremt et sådant repræsentantskabsmøde ikke er beslutningsdygtigt på grund af manglende fremmøde, men forslaget er vedtaget med fire femtedele af repræsentative stemmer, indkaldes med 14 dages varsel til et nyt repræsentantskabsmøde, hvor spørgsmålet om forbundets opløsning da afgøres med fire femtedeles majoritet af de tilstedeværende repræsentanter.
I tilfælde af opløsning tilfalder forbundets ejendele DHF, og såfremt dette forbund ikke består, DIF.
Således vedtaget på repræsentantskabsmødet den 4. maj 2009.